1. Veri Sorumlusu

6698 sayılı KVKK kapsamında veri sorumlusu: ANTEXPO Fuarcılık Hizmetleri A.Ş.

Adres: Madenler Mah. İdealist Kent Cad. İdealist Kent 2. Etap Safir 5/D38, Ümraniye – İSTANBUL

Tel: +90 (216) 594 20 25

E-posta: info@antexpo.info

2. İşlenen Kişisel Veriler

Kayıt ve fuar süresince; kimlik (ad, soyad), iletişim (telefon, e-posta, şirket bilgisi, unvan),
işlem güvenliği (QR okutma kayıtları, notlar) kategorilerinde kişisel verileriniz işlenecektir.

3. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebebi

Verileriniz; çevrimiçi kayıt formu, fuar alanında kullanılan QR kod okutma sistemi ve fuar sonrası iletişim
kanalları aracılığıyla otomatik yollarla toplanmaktadır.

Hukuki sebep: KVKK m.5/1 uyarınca açık rızanız; ayrıca fuar organizasyonunun yürütülmesi ve
katılımcılar arası iletişimin sağlanması için KVKK m.5/2 (c, e, f) hükümlerine dayanmaktadır.

4. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

• Fuar katılımcıları arasında iletişimin sağlanması (QR kod okutma yoluyla),
• Etkinliğin organizasyonu ve yönetimi,
• Katılımcıların birbirine not göndermesi ve görüntülemesi,
• Fuar sonrası bilgilendirme, davet ve tanıtım faaliyetleri (açık rıza kapsamında),
• Organizasyonun raporlama, analiz ve geliştirme faaliyetleri.

5. Kişisel Verilerin Aktarılması

Kişisel verileriniz aşağıdakilerle paylaşılabilecektir:

• Diğer katılımcılar (QR kod okutma aracılığıyla),
• Organizasyonun hizmet aldığı altyapı/BT/e-posta/barındırma firmaları,
• Yasal yükümlülük halinde yetkili kamu kurumları.

6. Yurtdışına Aktarım

Kullanılan sistem ve altyapıların yurtdışında bulunması halinde, verileriniz KVKK m.9 kapsamında açık rızanız
doğrultusunda yurtdışına aktarılabilir.

7. Saklama Süresi

Kişisel verileriniz, fuar süresince ve fuar bitiminden itibaren 3 yıl süreyle saklanacak, bu
sürenin sonunda imha edilecek veya anonim hale getirilecektir.

8. İlgili Kişinin Hakları (KVKK m.11)

Kişisel verilerinizle ilgili olarak aşağıdaki haklara sahipsiniz:

• İşlenip işlenmediğini öğrenme,
• İşlenmişse bilgi talep etme,
• Amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Düzeltme talep etme,
• Silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• İşlemeye itiraz etme,
• Zarara uğramanız halinde tazminat talep etme.

Başvurularınızı info@antexpo.info adresine iletebilirsiniz.

5. AÇIK RIZA BEYANI – Interfresh Eurasia 2025

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca bilgilendirildim. Bu kapsamda aşağıdaki hususlara
açık rıza veriyorum:

1. QR kodum okutulduğunda ad, soyad, firma ve iletişim bilgilerimin diğer katılımcılarla paylaşılmasına,
2. Kişisel verilerimin fuar süresince ve fuar bitiminden itibaren 3 yıl süreyle saklanmasına,
3. Organizasyonun hizmet aldığı hizmet sağlayıcılara, işbirliği yaptığı iş ortakları ve sponsorlara aktarılmasına,
4. Kullanılan sistemlerin yurtdışında bulunması halinde verilerimin yurtdışına aktarılmasına,
5. İletişim bilgilerimin organizatör ve iş ortakları tarafından tanıtım, bilgilendirme ve pazarlama amaçlı kullanılmasına ve bu kapsamda ticari elektronik ileti gönderilmesine,
6. Rızamı dilediğim an kayıt sonrası gönderilecek e-postadaki bağlantı üzerinden veya info@antexpo.info adresine başvurarak geri çekebileceğim konusunda bilgilendirildiğime.